Signature électronique : qu’est ce que l’horodatage ?

Publié le : 15 novembre 20214 mins de lecture

La signature électronique est devenue de plus en plus courante. Grâce à la numérisation de notre monde. Elle présente beaucoup d’avantages pour une entreprise. Qui est aussi encadrée par le plan juridique. De plus, on peut utiliser l’horodatage pour le rendre plus efficace. Mais en quoi consistent la signature électronique et l’horodatage ?

Qu’est-ce que l’horodatage ?

L’horodatage, c’est l’enregistrement de l’heure et de la date d’une transaction. Comme par exemple, l’appareil photo enregistre la date et l’heure de la prise d’une photo. L’enregistrement de la date et l’heure de la modification d’un fichier, … C’est le principe de l’horodatage. Il permet ainsi de conserver les informations sur le moment où on échange, crée et supprime des données. Et même, si ce n’est qu’un outil informatique. Il peut être très avantageux pour un logiciel de signature électronique. Car il permet d’offrir plus d’intégrité aux signatures électroniques. Parce que l’horodatage apporte une information cruciale sur la date et l’heure à laquelle les signatures électroniques ont été faites. L’horodatage permet aussi de vérifier la date et l’heure sur la modification des documents.

Avantages d’une signature électronique

Une signature électronique est très différente d’une signature manuscrite. Une signature électronique se présente sous forme de nombres qui sont associés à un fichier et à la personne concernée par la signature qui peut être visible ou non sur les documents. Et pour faciliter son utilisation, on peut utiliser un logiciel de signature électronique de Yousign qui peut offrir beaucoup d’avantages à une entreprise. D’abord, elle permet de supprimer l’archivage sur le papier, car tous les documents peuvent être sous forme numérique. Et on peut envoyer ses documents par courriels qui permettent de gagner du temps sur le déplacement. C’est aussi un moyen très simple, rapide et économique d’utilisation. On peut l’utiliser sur plusieurs types de documents comme des factures, des commandes, des bulletins de paie, …

Choisir un logiciel de signature électronique

Un logiciel de signature électronique permet de faciliter la signature électronique, l’authentification et la certification des documents. Il est rapide et facile à utiliser. Mais il est important d’utiliser un bon logiciel. Pour cela, il faut d’abord vérifier la sécurité du logiciel. Car les documents signés doivent toujours rester confidentiels et doivent donc avoir une bonne sécurité. Ensuite, il faut choisir un logiciel qui soit compatible avec le système d’exploitation, les types de documents et les logiciels. Après, il faut choisir entre une signature électronique simple, avancée et certifiée. Qui dépendent des besoins de l’entreprise et de l’importance des données. Enfin, on peut aussi vérifier s’il est compatible avec un téléphone portable. Il faut donc les prendre en compte pour avoir le meilleur logiciel possible.

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