Signature électronique : quels avantages par rapport à une signature manuscrite ?

Publié le : 15 novembre 20213 mins de lecture

Les signatures électroniques offrent un niveau plus élevé d’authentification, de commodité et d’acceptation par les clients. Lorsqu’il s’agit de collecter des permissions, des autorisations, des reconnaissances et des promesses sans papier, quelques options s’offrent à vous. Les signatures manuscrites électroniques présentent un certain nombre d’avantages distincts par rapport aux autres méthodes.

Sans imprimer le PDF, vous pouvez le signer

Même si le format PDF présente de nombreux avantages, lorsqu’il s’agit de documents contractuels, le premier réflexe est d’imprimer le document PDF, de le signer, de le scanner et de le renvoyer à l’expéditeur. Outre le préjudice environnemental évident que de telles activités entraînent, il y a aussi un problème d’efficacité. Dans un monde où chaque seconde compte, même quelques minutes passées à signer des contrats constituent un obstacle à la productivité. La possibilité de faire la signature digitale Yousign pour vos documents pdf sans avoir passer par l’une de ces étapes intermédiaires est également essentielle, mais seulement si cela se fait dans un environnement hautement sécurisé. Vous vous rendrez rapidement compte qu’une seule solution répond à toutes ces exigences : la signature électronique pdf.

Pourquoi faut-il signer les PDF avec une signature électronique ?

La signature électronique est sûre : les prestataires de services réputés garantissent l’authenticité de la signature et du signataire en envoyant un code OTP (One-Time Password) par SMS à un numéro prédéfini, permettant au signataire de confirmer son identité et sa décision de signer le document. Le papier est ensuite apposé d’un certificat électronique qui garantit la crédibilité du document. La signature électronique sur un PDF a une validité juridique garantie et est reconnue par les autorités européennes en partie pour cette raison. L’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité de l’Information) en France se charge de valider les prestataires éligibles par l’analyse des rapports d’audit. La signature électronique pdf est simple d’utilisation : vous pouvez signer des contrats directement, depuis votre téléphone ou votre appareil, où que vous soyez.

Les avantages de la signature PDF

La signature électronique permet de gagner du temps : l’utilisation d’une solution de signature électronique permet de gagner beaucoup de temps. Il faut beaucoup de temps pour scanner, signer, imprimer et renvoyer des documents administratifs. Avec une signature électronique, vous pouvez signer des contrats rapidement et revenir à votre activité principale. Les enveloppes, les imprimantes, les cartouches d’encre, les rames de papier, les timbres sont tous plus rentables. Il y a un prix pour tout. Vous rationaliserez vos dépenses et ferez des économies tout de suite en utilisant une signature électronique. De plus, la signature électronique pdf propose une véritable dématérialisation de vos papiers contractuels, ce qui est plus écologique. Leur impression n’est plus nécessaire.

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